ぬるま湯デザイン塾 – 公式ブログ

こんばんは！
地元・新潟に戻っている、Elementorニキ、平原です(^^)

先週のブログでもお知らせしましたが、
今日はタスク管理について！！

マルチタスクで大量のタスクを抱えており、
全く消化できない時はありませんか？

そんなあなたに
平原がやっているタスク管理法を
ご紹介します！

タスク分け

平原はタスクを月間・週間・日毎で管理しています。
もっというと長期の目標に対して
中期の目標、そして短期の目標を立てています。

さらに、その日毎の目標ももっと細分化しています。
重要度や優先順位で
取り組むべきことを決めている状態です。

毎晩翌日のTODOが明確になっている状態です。

ツールで見える化する

頭で描いた目標・TODOは
ツールで見える化してみてください。

平原はこれら全てをTelloとLINEで管理しており、
一目で全てがわかるようにしてあります。

Telloで一覧管理し、
自分だけのLINEグループで細々したものや
急遽必要になったタスクを管理しています。

優先順位をつける

一覧表示したタスクの全てに優先順位を振っています。

その基準は、「重要かどうか」と「急ぎかどうか」。
当たり前ですが、一番優先されるべきは「重要かつ急ぎ」のもの。

これから終わらせていきます。

そして、次に取り組むのは、
「重要じゃないけど、急ぎのもの」。

ここがミソです。
急ぎのものは後回しにすると、切羽詰まります。
そしてそこで時間を消費し、体力も気力も消費。。。

それを防ぎながら、自分のコントロールできる領域は
全て自分の手中におさめていく。

それによって、タスクは一つずつ消化されていきます。

無理に終わらせなくていい

どうしたって無理！な時はあります。
人間だもの。。。

そういう時は割り切るようにしています。
ただ、この割り切りも

全てのタスクを見える化しているので、
次に回そう。なんてことができます。

正直終わらないし。。。

ありがたいことに、平原は今が一番の繁忙期です。
毎月同じことを言えるようになりつつあります。

そんな平原を支えてくれる方もいるので、
お力を借りながら乗り越えて行っています。

正直、毎日やり残しがあります。
でも無理に終わらせることはしていません。
それでも重要なものは徐々に終わりつつあります。

こんな感じでいいのかなと思っています。

ぜひ、今日ご紹介したタスク管理、
取り入れてみてください(^^)