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ぬるま湯デザイン通信

仕事を円滑にするGoogleドライブ

From:ドラゴン★尾上
神田のオフィスより、、、

こんにちは。
ども、尾上です。^^

20日(土)はTTM勉強会!
参加された皆さんお疲れさまでした♪

キャンセル者も多いかなと思って
少し多めに受け入れたら、
参加率めちゃくちゃ高くてビックリ。。。

遠い人は浜松から来てくれていたりと、
お土産にうなぎパイまで(笑

詳しくは編集後記にて。

さて、本題ですが、
先週少し触れていた
Googleドライブについてです。

WEBのお仕事に関わる人であれば、
絶対に抑えておきたいよく使うツールを
紹介していきたいと思います。

ということで今回は、

「仕事を円滑にするGoogleドライブ」

というテーマでお話をしていきます。

そもそも「Googleドライブ」って何?
という人はググってみてください。

Gmailアドレスを持っていれば
様々な便利ツールがあるので、
ぜひ活用していきましょう。^^

Googleスプレッドシート

Googleが提供しているアプリケーションの1つ「スプレッドシート」

Googleのアカウントを取得すれば、
無償で使用することができます。

やっぱり強いのは、、、

・WEBアプリなのでインストール不要
・履歴の自動保存
・リアルタイムデータ反映
・複数人でのデータ共有

などなど。

実際に活用する場面としては、

各種ログイン情報の管理

WEBの仕事をしているとIDとか
パスワード系の管理が膨大になってくるので、
スプレッドシートを活用していきます。

・サーバー情報
・WordPress情報
・Adobeアカウント

その他WEB系のログインが必要なものを
シートを分けて一元管理していきます。

クライアントとのスケジュール共有

エクセルと同じ要領でこのように
作成していくとわかりやすいです。^^

バナーとか簡易的なものだったらここまでする必要ないけど、
サイトリニューアルとか、大掛かりになってきたら
これで情報共有しながら進めていきます。

クライアントとの修正事項共有

これも大規模案件になってくると修正事項も多いので、
シートにまとめておくと良いですね。^^

あまり体裁にはこだわり過ぎなくて良くて
分かりやすく、使いやすければOKです。

 

Googleドキュメント

Googleドキュメントは
ぬるま湯の課題制作などで
知ってるよって人も多いと思います。

実務では、
・打合せの議事録
・サイト制作時の文章共有

などによく使用します。

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントは
ExcelやWordに代わるWEBアプリになるので、
どんどん活用していきましょう。^^

 

Googleスライド

これはパワーポイントのWEB版ですね。

パワーポイントの時代は終わりました。
今ってGoogleスライドしか使ってないな・・・

ネット環境があれば、データを持ち運ぶ必要もないのと、
WindowsとかMac環境も関係ありません。

尾上のセミナーもこの
Googleスライドを使って行っています。^^

 

Googleフォーム

続いて便利なGoogleフォーム。

セミナーのアンケート作成から、
申し込みフォームにまで幅広く応用が利くので、
実務でもバンバン使用します。

クライアントがフォームシステムを
持ってない場合にも重宝します。

もちろん、ページ内埋め込みも対応。

さらにCSSやPHPの知識があるとカスタマイズして、
オリジナルデザインにすることも出来たり、
サンクスページへのリダイレクト設定や自動返信文なども設定可能です。^^

他にも便利な機能はたくさんあるけど、
今回はその中でも使用頻度の高いものを
ピックアップして紹介しました。

特にログイン情報やパスワード管理
見てると、、、
いまだに手書きノートもちらほらと。

書いたけど、読めない。
コピペできないジレンマ・・・

最後に、誰かに共有して使う場合には、
アクセス権限の共有設定を忘れずに(笑

それでは、
このゆるいブログの中からでも
一つでもまた気づきや発見があれば幸いです。^^

チャオ!

 

編集後記:

3月20日(土)はTTM勉強会!
参加された皆さんお疲れさまでした。^^

前回とは違ってみんな、、、
黙々と課題に取り組んでいました(笑

ここでしか聞けない話も色々とあったり、
仲間との交流はなんたってプライスレス。^^

次回は5月頃に定期開催したいと思います。^^
皆さんにお会いできることを楽しみにしています♪

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コメント

    • 坂井わかな
    • 2021年 3月 25日

    Google機能は個人的に大活躍してます。
    To Doリストなどの作成にも使用し今ではGoogle様様です…

    ちょうど5月頃に東京へ行く段取りをしていたので、ぜひ勉強会に参加したいです!!
    このご時世で開催するのは大変かと思いますがよろしくお願いします!!

      • ドラゴン★ 尾上
      • 2021年 3月 26日

      坂井さん

      チャオ!
      コメントありがとうございます。^^

      Googleの各種機能はもはや、
      無いと生きていけないですね、、、

      東京への引っ越しですか!?
      直接オフィスに来てもらえたら個別面談もしますよ。^^

    • 天野森
    • 2021年 3月 24日

    尾上さん

    先日の勉強会ありがとうございました。
    参加のたびにPhotoshopの操作についてこんなやり方があるんだと発見と驚きがあります。
    また一つ成長につながった気がします。

    パスワード情報など全てTrelloでメモを残していたので、
    早速スプレッドシートに移して運用してみようと思います。
    他にも自分のため込んできた情報をすぐ引き出せる様にうまくGoogleのサービス活用してみようと思います。

      • ドラゴン★ 尾上
      • 2021年 3月 24日

      天野さん

      チャオ!
      コメントありがとうございます。^^

      そして勉強会お疲れさまでした!
      PhotoShopの操作や機能ってめちゃめちゃあるので、、、
      天野さんはようやく入り口にたどり着けたってイメージです♪

      Googleサービスで尾上がよく使うのは、、、

      GoogleカレンダーやGoogleフォトなど。
      Googleドライブに連携するアプリ追加もあるので、オススメです。
      マインドマップなども案件をまとめる際によく使用します。^^

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1986年生まれ。茨城県出身。16歳から出版業界を経験し、2009年WEB業界に転身。
WEBマーケティングを学びながら、未経験ながら3ヶ月の独学でWEBデザインをマスター。当時、自身で全て制作を担当したプロモーションにて3日間で売上1億を達成。たった一人で手がけたWEBサイトは延べ4,000サイト以上。あらゆる業種のデザインを手がけ、ただ綺麗に作るだけのデザインではなく、マーケティングをビジュアル化することを得意とし、反応率にフォーカスした売上を作れるデザインとスピードは業界随一。

現在は、現場実践主義のWEBデザイナーを育成する「ぬるま湯塾」を主催している。座右の銘は、「仕事は本気。遊びは死ぬ気。」

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