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ぬるま湯デザイン通信

【知らずに損をしているかも】マルチタスクからシングルタスクへ!

Bonjour!
みなさんこんにちは
フランスのフリーランス、Yukariです。

今日は
・なかなかレッスンが進まない…
・あっという間に1日が終わってしまう
・忙しくてやりたいことができない
・頑張っているのに作業が終わらない

そんな方がもしかしたら
逆に効率を落としてしまっているかもしれない
作業の仕方についてお話ししていきます。

このブログを読むことで
「毎日たくさんのことしてるのに
なぜか進まない…」と感じる理由と
どうすればもっと作業効率が上がるのか
がわかって

あなたの1日がもっと達成感のある
日々になればいいなと思っています。

では、早速質問です!

あなたはどちらの方が
作業効率がいいと思いますか?

1、同時にいくつものことをする
2、一定の時間は、一つのことしかしない

答えは

2の方が作業効率がいい
と言われているのです!

そんなの知っているよ
という方もいるかもしれませんが
知らなかった方
ぜひ読み進めていってください
一気に作業効率が上がるかもしれません!

マルチタスクとシングルタスク

同時に多くの作業をこなすことを
マルチタスクと言います。

そして逆に
一定の時間、一つの作業しかしない
作業の方法をシングルタスクと言います。

ぱっと見、同時に多くのことをした方が
時間が短縮されて、効率よく感じますよね?
(私も最近までそう思っていました)

しかし、これは逆だというのが
今までの研究からわかっています。

マルチタスクの方が
・作業効率40%低下
・作業時間50%増加
・作業ミス50%増加
するという研究が何と出ているのです。

なぜか?
それは、マルチタスクって
同時に作業できているように見えて
脳は同時に二つのことを対処できないため
1秒間に何度も交互に切り替えながら
作業しているからなのだそうです。
(*「SINGLE TASK一点集中術」より)

そのため、
結局今の作業に一点集中して
「ゾーン」に入れるので
順番に終わらせた方が
最終的には質も高く、効率もいい作業が
できるのだと言います。

シングルタスクにする方法

でも私、マルチタスクなんてしてないよ?
と思ったあなた

作業中にメールが来てみちゃったり
作業と関係ないページに飛んで見てたり
テレビつけながらだったり
そんな経験ありませんか?

それも、マルチタスクをしている
と言えるようです。

「でも、そんなこと言ったら
シングルタスクなんてできないよ!」
「一つの作業終わらせるのにも
時間かかるから
終わるまで次の作業しないとか
できないよ!」

そんな方に向けて
誰でも簡単に取り入れられる方法
をいくつか紹介します。

1、時間を決めて、一つの作業に集中する。

実は今、私、PCの横に砂時計おいています。
30分の砂時計です。
ちょっと前はyoutube見てたのですが
それも砂時計をかけて見てました。

これは、以前お話ししたポモドーロ勉強法の
Yukariアレンジバージョンです。
(既にしてる人いるだろうけど笑)

本当はタイマーとかでするらしいのですが
私はビビビ!!とかなるの嫌いで
あとタイマーかけるの自体めんどくさくて
しなくなっていたので
砂時計にしました!

これを思いついたのは
『王様ランキング』というアニメで
主人公が訓練するときに使っていたからです。

砂時計ならひっくり返すだけだし
残りの分数もなんとなくわかるし
何より主人公になった気分で
勉強や仕事ができます!
(これは私だけか笑)

まぁ、砂時計じゃなくてもいいのですけど
時間を決めて、その時間は
一つのことに集中する
というのがおすすめされています。

2、デジタル機器をOFFにする

私は今ケータイは、機内モードです。
何か作業している時は
チャットワークとか来ると気になるので
機内モードにしています。

朝もですね。
私は午前中10時までは
ケータイは機内モードです。

本当は電源切るのがおすすめされている
のですが
起動したりするの面倒くさいので
私は機内モードにしています。

これにより、急なお知らせとか
メッセージや電話が来ないので
安心して作業に集中できます。

いうて機内モードにするのは一回
30分くらいなので
その間返信とか電話しなくても
緊急なことがあったとしても
対応できるだろうと思っています。

3、環境を変える
部屋にいると、洗ってない食器
とか気になったりしますよね。

そして勉強しようと思ったのに
気づいたら家事してる
なんてこともあると思います。

そんな場合は勉強道具だけ持って
近くのカフェやファミレスへ。
気になるものがないところに行くのが
おすすめされています。

私は、視界にさえ入らなければ
大体大丈夫なので
机の上だけきれいにしています。
(部屋をちゃんときれいにしろ!笑)

他にも、ものを減らす、しまうというのも
おすすめされています。

私実は、自分の荷物
家具以外はスーツケース2つに全て入ります。
日本とフランス移動しすぎて…

実家にはプレゼントとかが詰まった
宝物の段ボール1つはありますが。

ものもあまり買わないし
他の人のものを羨ましく思うこと
かなり少ないです。
「どうせ持って帰れないし」
って思っているので。

持っているものを人と比べるのを
しないだけでも、節約になります。笑

おわりに

今回のブログでぬるま湯のカリキュラムや
他の勉強、作業に集中できるようになって
みなさんがそれぞれの夢が少しでも
近づくことを願っています!

今日も読んでいただき
ありがとうございました!

良い1日をお過ごしください✨
Bonne journée!

Yukariより

 

 

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コメント

    • iha
    • 2022年 1月 24日

    良いブログ記事ありがとうございます。
    やることが多くてそうなってしまいガチですが。
    参考にさせていただきます(^^♪

      • Yukari
      • 2022年 5月 21日

      ihaさん
      こんにちは!
      コメントありがとうございます✨
      励みになります
      やること多いと一気に全部片付けたくなりますよね!
      こちらの方法も解決策の一つとしてぜひ試してみてくださいね♪
      応援しています✨

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1986年生まれ。茨城県出身。16歳から出版業界を経験し、2009年WEB業界に転身。
WEBマーケティングを学びながら、未経験ながら3ヶ月の独学でWEBデザインをマスター。当時、自身で全て制作を担当したプロモーションにて3日間で売上1億を達成。たった一人で手がけたWEBサイトは延べ4,000サイト以上。あらゆる業種のデザインを手がけ、ただ綺麗に作るだけのデザインではなく、マーケティングをビジュアル化することを得意とし、反応率にフォーカスした売上を作れるデザインとスピードは業界随一。

現在は、現場実践主義のWEBデザイナーを育成する「ぬるま湯塾」を主催している。座右の銘は、「仕事は本気。遊びは死ぬ気。」

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